4 Campos do Word para Você Melhorar seus Documentos
Os campos são códigos substituídos por informações referentes ao documento. Aprenda como utilizar elas para melhorar e facilitar o manuseio dos seus documentos Word.
Sabemos que podemos fazer uma infinidade de funções com o pacote Office, seja para criar tabelas, inserir imagens, redigir relatórios, criar planilhas de contas ou até mesmo montar uma apresentação.
Mas o que muitos não sabem é que existem certas funções dentro desses pacotes que automatizam e facilitam sua vida, uma dessas funções, por exemplo, são os campos.
Podemos definir os campos como códigos criados pelo Microsoft Word para preencher um determinado dado.
Muitos dos campos são inseridos através de comandos e funcionalidades incorporadas, por exemplo, data, número de páginas, pagina atual, dentre outros.
Logo abaixo, iremos apresentar 4 (quatro) campos do Word que irão facilitar o desenvolvimento dos seus relatórios técnicos e acadêmicos.
Número de Páginas
Este campo irá mostrar o número da página atual do seu documento Word, sendo ele útil para demonstrar ao leitor em qual página ele se encontra.
Confira abaixo como realizar isso.
Com o seu documento do Word aberto, habilite o cabeçalho, conforme figura abaixo:
Agora, iremos inserir o número de páginas por meio do “Campo”.
Para inserir o número de páginas de um determinado documento, deve-se utilizar o campo “page” que encontra-se em “Inserir”>”Partes Rápidas”>”Campos”, conforme imagem abaixo.
Vale salientar que todos os campos encontram-se nesta janela (Em Inserir, Partes Rápidas, Campos).
Para ter o número da pagina no seu documento, primeiramente, habilite o cabeçalho e com a janela de campos aberta, selecione a opção “page” e em clique em “OK”.
Note que a paginação foi inserida no cabeçalho, ou seja, onde você selecionou.
Agora, precisamos formatar o número de página!
A formatação permite que você selecione a localização do número na página (esquerda, direita ou centro); sendo que também possível selecionar a numeração inicial e o formato do número.
Para formatar o número de páginas vá em “Inserir”< “Número de Páginas” conforme consta na imagem abaixo.
No nosso exemplo, iremos por a paginação no “inicio da página a direita”.
E ao final, sua paginação ficará assim:
E para retornar ao corpo do documento, basta fechar o cabeçalho e pronto, sua paginação esta inserida.
Quantidade Total de Páginas
Esse campo permite formatar sua paginação indicando o número total de páginas que o documento contém, ou seja, se seu documento contém 10 (dez) páginas, o campo irá permitir que você insira esta numeração em todo o documento.
O campo utilizado para isso é o “numpage”.
Com seu arquivo aberto, vamos habilitar o cabeçalho e ao lado da numeração que você inseriu (no item anterior da postagem) coloque um travessão (/), conforme mostra a figura abaixo.
Agora, vá até a janela dos campos e selecione “numpage” e em seguida clique em “OK”.
Ao final, seu arquivo ficará com o total de páginas do arquivo, conforme figura abaixo.
Esse tipo de campo é fundamental para controle de páginas em documentos e oficios, permitindo o juiz, licenciador, avaliador saber se há páginas faltando ou não em um determinado documento.
Data Atual
Vamos supor que você redigiu um relatório de acompanhamento e sua data deve ser constantemente atualizada.
Para que você não precise alterar a data sempre que for abrir o relatório, basta inserir o campo “date”. Esse campo permite que a data seja atualizada automaticamente.
Com o documento do Word aberto, vá no item “Campo” e clique na opção “date”.
Obs: Note, que em “Propriedade de Campo” há várias opções de formatos e data. Outro detalhe é que dependendo do documento, é possível inserir a hora também (esta é também atualizada sempre que o arquivo for aberto).
No nosso exemplo, iremos escolher a primeira opção, ou seja, apenas a data na qual o arquivo foi realizado e em seguida clique em “OK”.
Ao final, a data será inserida em seu arquivo conforme figura abaixo.
Página de um Item
Esse item refere-se ao campo “pageref”. Esse campo insere o número da página de um determinado indicador para a referência cruzada.
Com seu arquivo aberto, vá na janela campos e selecione a opção “pageref” e em seguida aperto em “OK”.
Ao final sua referência utilizada no “pageref” (Figura 1) foi inserida ao longo do texto, conforme mostra a figura abaixo.
Obs: Esse campo realiza uma função semelhante à “Referência Cruzada”, também localizada no menu “Inserir”.
Como mencionei inicialmente, os campos tendem a facilitar o desenvolvimento de documentos, sendo que antes realizaríamos manualmente estas operações no Word, sem falar que a lista de campos é longa e você pode explorar os outros itens disponível (por exemplo, número de letras – “numchars” e número de palavras – “numwords“).
E você, já utilizou algum campo do word? Qual você utiliza com frequência? Deixe a sua contribuição nos comentários da postagem.