4 Campos do Word para Você Melhorar seus Documentos

Os campos são códigos substituídos por informações referentes ao documento. Aprenda como utilizar elas para melhorar e facilitar o manuseio dos seus documentos Word.

Sabemos que podemos fazer uma infinidade de funções com o pacote Office, seja para criar tabelas, inserir imagens, redigir relatórios, criar planilhas de contas ou até mesmo montar uma apresentação.

Mas o que muitos não sabem é que existem certas funções dentro desses pacotes que automatizam e facilitam sua vida, uma dessas funções, por exemplo, são os campos.

Podemos definir os campos como códigos criados pelo Microsoft Word para preencher um determinado dado.

Muitos dos campos são inseridos através de comandos e funcionalidades incorporadas, por exemplo, data, número de páginas, pagina atual, dentre outros.

Logo abaixo, iremos apresentar 4 (quatro) campos do Word que irão facilitar o desenvolvimento dos seus relatórios técnicos e acadêmicos.

Número de Páginas

Este campo irá mostrar o número da página atual do seu documento Word, sendo ele útil para demonstrar ao leitor em qual página ele se encontra.

Confira abaixo como realizar isso.

Com o seu documento do Word aberto, habilite o cabeçalho, conforme figura abaixo:

Abra o Cabeçalho. Fonte: Blog 2Engenheiros.

Agora, iremos inserir o número de páginas por meio do “Campo”.

Para inserir o número de páginas de um determinado documento, deve-se utilizar o campo “page” que encontra-se em “Inserir”>”Partes Rápidas”>”Campos”, conforme imagem abaixo.

Inserir o Campo. Fonte: Blog 2Engenheiros.

Vale salientar que todos os campos encontram-se nesta janela (Em Inserir, Partes Rápidas, Campos).

Para ter o número da pagina no seu documento, primeiramente, habilite o cabeçalho e com a janela de campos aberta, selecione a opção “page” e em clique em “OK”.

Inserindo o Campo. Fonte: Blog 2Engenheiros

Note que a paginação foi inserida no cabeçalho, ou seja, onde você selecionou.

Campo Inserido. Fonte: Blog 2Engenheiros.

Agora, precisamos formatar o número de página!

A formatação permite que você selecione a localização do número na página (esquerda, direita ou centro); sendo que também possível selecionar a numeração inicial e o formato do número.

Para formatar o número de páginas vá em “Inserir”< “Número de Páginas” conforme consta na imagem abaixo.

Formatando o número de páginas. Fonte: Blog 2Engenheiros.

No nosso exemplo, iremos por a paginação no “inicio da página a direita”.

Número de Página Formatado. Fonte: Blog 2Engenheiros.

E ao final, sua paginação ficará assim:

Paginação Final. Fonte: Blog 2Engenheiros.

E para retornar ao corpo do documento, basta fechar o cabeçalho e pronto, sua paginação esta inserida.

Quantidade Total de Páginas

Esse campo permite formatar sua paginação indicando o número total de páginas que o documento contém, ou seja, se seu documento contém 10 (dez) páginas, o campo irá permitir que você insira esta numeração em todo o documento.

O campo utilizado para isso é o “numpage”.

Com seu arquivo aberto, vamos habilitar o cabeçalho e ao lado da numeração que você inseriu (no item anterior da postagem) coloque um travessão (/), conforme mostra a figura abaixo.

Habilite o Cabeçalho e Insira o Travessão.

Agora, vá até a janela dos campos e selecione “numpage” e em seguida clique em “OK”.

Inserindo o Numpage. Fonte: Blog 2Engenheiros.

Ao final, seu arquivo ficará com o total de páginas do arquivo, conforme figura abaixo.

Campo Inserido. Fonte: Blog 2Engenheiros.

Esse tipo de campo é fundamental para controle de páginas em documentos e oficios, permitindo o juiz, licenciador, avaliador saber se há páginas faltando ou não em um determinado documento.

Data Atual

Vamos supor que você redigiu um relatório de acompanhamento e sua data deve ser constantemente atualizada.

Para que você não precise alterar a data sempre que for abrir o relatório, basta inserir o campo “date”. Esse campo permite que a data seja atualizada automaticamente.

Com o documento do Word aberto, vá no  item “Campo” e clique na opção “date”.

Inserindo o Campo “Date”. Fonte: Blog 2Engenheiros.

Obs: Note, que em “Propriedade de Campo” há várias opções de formatos e data. Outro detalhe é que dependendo do documento, é possível inserir a hora também (esta é também atualizada sempre que o arquivo for aberto).

No nosso exemplo, iremos escolher a primeira opção, ou seja, apenas a data na qual o arquivo foi realizado e em seguida clique em “OK”.

Inserindo o Campo. Fonte: Blog 2Engenheiros.

Ao final, a data será inserida em seu arquivo conforme figura abaixo.

Data Inserida. Fonte: Blog 2Engenheiros.

Página de um Item

Esse item refere-se ao campo “pageref”. Esse campo insere o número da página de um determinado indicador para a referência cruzada.

Com seu arquivo aberto, vá na janela campos e selecione a opção “pageref” e em seguida aperto em “OK”.

Inserindo o Campo. Fonte: Blog 2Engenheiros.

Ao final sua referência utilizada no “pageref” (Figura 1) foi inserida ao longo do texto, conforme mostra a figura abaixo.

Item inserido. Fonte: Blog 2Engenheiros.

Obs: Esse campo realiza uma função semelhante à “Referência Cruzada”, também localizada no menu “Inserir”.

Como mencionei inicialmente, os campos tendem a facilitar o desenvolvimento de documentos, sendo que antes realizaríamos manualmente estas operações no Word, sem falar que a lista de campos é longa e você pode explorar os outros itens disponível (por exemplo, número de letras – “numchars” e número de palavras – “numwords“).

E você, já utilizou algum campo do word? Qual você utiliza com frequência? Deixe a sua contribuição nos comentários da postagem.



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Author: Émilin CS

Engenheira ambiental. Têm experiência na área de saneamento e gestão ambiental, buscando soluções usando QGIS e Bizagi. Atua na área de modelagem matemática para rompimento de barragens com software HEC-RAS.

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