Como corrigir erros no sumário do Word

Trabalhe de forma eficiente usando o MSWord – Crie sumários e resolva seus problemas associados.

É comum no final de todo relatório, seja ele acadêmico ou profissional, inserirmos um sumário. O sumário é a enumeração das divisões, seções, capítulos e outras partes do documento, seguindo a mesma ordem e grafia em que a matéria é apresentada. A construção do sumário é uma das últimas tarefas a serem feitas em um trabalho.

O Microsoft Word permite que o usuário adicione sumários automáticos aos seus documentos. Com o recurso, o número da página e título dos capítulos são atualizados automaticamente após qualquer alteração no corpo do texto. A função é útil, especialmente para quem está fazendo trabalhos grandes, como artigos acadêmicos e TCCs.

E ai começam os problema. Títulos somem, mudanças de estilos (cor e letras) e desconfigurações. Como resolver tais problemas quando geramos um sumários?

Muitos desses problemas podem ser de fácil resolução, como por exemplo, quando um titulo não aparece, basta “Alterar o nível de uma entrada do sumário”, ou seja, para alterar o nível de uma entrada no sumário, é necessário alterar o nível do título desse texto no corpo do documento.

Como fazer alterar o nível de entrada?

Primeiramente, vá no titulo que você deseja alterar (aquele que não apareceu no sumário), e na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo de título que corresponde ao nível desejado.

Escolha o estilo desejado.

Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Atualizar Tabela.

Atualizar sumário.

Clique em Atualizar o índice inteiro e em OK. O título deve então aparecer no seu sumário.

Mas, se mesmo realizando este procedimento seu titulo ainda não aparecer, não entre em pânico, explicarei aqui como resolver seu problema. Preparado? Vamos lá.

O que pode ter acontecido é que seu sumário está configurado apenas para aparecer os níveis referentes à alguns títulos – por exemplo, titulo 1, 2 e 3 – e o titulo 4 e 5 não irão aparecer, mesmo se os estilos forem alterados.

Inserindo mais níveis de entrada

Para resolver este problema, você pode alterar a quantidade de níveis de título exibida no sumário ao substituir o sumário existente por um que desejar. Com o seu word aberto vá em guia Referências, em seguida  clique em Inserir Sumário e na caixa de diálogo Sumário, na lista Mostrar níveis, clique no número de níveis desejado no sumário.

Aumente os níveis.

Por exemplo, se você clicar em 2, todo texto com o estilo Título 1 ou Título 2 aplicado será exibido no sumário (os outros não serão exibidos). Quando você for perguntado se deseja substituir o sumário existente, clique em Sim e os níveis definidos irão aparecer no sumário.

Lembre-se, tome cuidado também ao copiar e colar textos de outros arquivos. Isso pode trazer outros estilos que não fazem parte do seu documento atual e no momento de gerar o seu sumário, podem atrapalhar, por exemplo, gerando o sumário incorretamente.

Caso você tenha dificuldade ou ainda ficou com dúvida, utilize o espaço abaixo nos comentários que estaremos respondendo você. Não esqueça de nos seguir no Facebook e Twitter.



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Author: Émilin CS

Engenheira ambiental. Têm experiência na área de saneamento e gestão ambiental, buscando soluções usando QGIS e Bizagi. Atua na área de modelagem matemática para rompimento de barragens com software HEC-RAS.

67 thoughts on “Como corrigir erros no sumário do Word”

    1. Boa Tarde Ademir.

      Isso ocorre pois o sumário e os títulos não estão personalizados, para essa situação tente duas opções:

      1) Confira se todos os títulos estão formatados de forma correta (título 1, 2…) e atualize o sumário.

      2) Personalize o sumário, para fazer isso vá em “Referências”<"Sumário"<"Personalizar Sumário". Ai ali basta alterar linhas, níveis e formatar da maneira que deseja. Caso essas duas opções não funcionem, tente excluir o sumário e adicioná-lo novamente ou formate o sumário manualmente. abraço.

  1. Eu fiz o sumario automatico no meu trabalho, deu tudo certinho, porém o dados da tabela do cronograma, aquele que dá as datas do tema, inicio e fim do trabalho, a pesquisa de campo e a entrega do TCC, pois bem, esses dados entraram sem que eu os inserisse. Eu só selecionei a palavra cronograma no título 1. E agora eu não sei como retirar os outros dados. Tenho que enviar até as 19h do meu fuso horário. Por favor me ajudem.

    1. Boa noite Sonia

      O que pode ter acontecido é que sua tabela esta com o estilo de “titulo”. Para conferir selecione sua tabela, você deve ir em estilo, là vai mostrar o estilo que sua tabela esta, mude para estilo “corpo de tabela” ou normal, fazendo isso atualize seu sumària que a tabela não vai aparecer.

  2. Émilin, tudo bem?

    Ao longo do trabalho, tenho títulos e subtítulos de cores diferentes (vermelhos, p.ex.)

    Gostaria que aparecessem em vermelho no sumário também, porém com sumário automático fica tudo preto! E é muita coisa colorida, não dá pra mudar 1 por 1 manualmente, rs.

    Como faço? Procurei no word inteiro (acho, rs) e não consegui.

    1. Boa Noite Alex

      Primeiramente, insira seu sumário manualmente e em seguida abre a aba estilos (onde estão seus títulos). Para abrir a aba estilos, basta dar um “Alt + Ctrl + Shift + S” que será aberta esta janela.

      Logo após, você irá clicar ao lado se seu primeiro titulo (note que ao fazer isso a aba estilos e seu sumário selecionam todos os itens referentes aquele estilo.

      Basta clicar neles e modificar, cor, tamanho, escola sua cor desejada e ao final você verá que, por exemplo, seu estilo 1 (titulo 1), esta em azul e em seguida repita o procedimento para todos os outros estilos.

      Acredito que isso lhe ajude, qualquer coisa estou a disposição.

  3. Eu faço o sumário automático e quando salvo o arquivo ou peço pra visualizar, TODAS as páginas do sumário aparecem como 13, que é a primeira página (introdução). Introdução, Referencial Teórico, Metodologia, Conclusão, tudo página 13. Já excluí, fiz de novo e não adianta. Pode me ajudar?

    1. Boa noite Rosana, somente para ficar registrado, segue abaixo resposta que a Émilin te enviou pelo Facebook.

      “Vá no final da folha do seu sumário e dê uma quebra de página, corrija os espaços e selecione o cabeçalho e se o vinculo estiver ativado, desative ele, seu sumário pode estar vinculado com a folha da introdução, ocasionando este erro”.

    1. Bom dia Priscila

      Deveria dar para você conseguir apagar o ponto, até porque o sumário é alterável. Mas pode ter ocorrido algum erro, nesse caso você pode fazer a realização da exclusão do ponto de duas maneiras:

      1. Apague o ponto no próprio arquivo do word e atualize seu sumário; ou
      2. Exclua seu sumário e insira ele novamente.

      Qualquer dúvida, estamos a disposição.

  4. Olá! Coloco todos os títulos com o nível desejado e o texto como “Normal”. Mas quando faço o sumário diversos blocos de texto são inseridos nele de forma que me parece aleatória. Já desmarquei “Adicionar texto” e tentei várias coisas e não consegui que o sumário apareça apenas com os títulos e subtítulos nos níveis 1, 2 e 3. Socorro!

    1. Olá Patricia

      o que pode estar acontecendo é que o word as vezes pega a formatação de outros locais e para resolver o problema as vezes teria que passar o texto para outro word e salvar sem formatação mas irei lhe ensinar algo que sempre faço. Com seu documento aberto vá em “Exibição” e habilita “Mapa do Documento” ao fazer isso note que todos seus títulos e o que irá para seu sumário aparecem ali, veja se esses textos que estão aparecendo no sumário estão aparecendo ali no “Mapa do Documento”, se sim vá em um texto que está “normal” e utilize a ferramenta “pincel de Formatação” no texto que aparece no sumário. Note que aos poucos esses “textos” irão sumir do “Mapa de navegação”, desabilita ele, salva e pode gerar o sumário que acredito que resolva o problema.

      🙂

  5. Olá, estou com um problema para criar o sumário..já selecionei os tópicos e marquei todos com o mesmo estilo, mas na hora de criar o sumário, em referências, sumário, aparece a mensagem de que “nenhuma entrada de sumário foi encontrada”. O que será que aconteceu? sempre criei sumários assim e nunca tinha dado problema..
    obrigada,

    Att.

    1. Boa Tarde Letícia

      Primeiramente confira confira se o “Estilo” dos títulos estão corretos, pois as vezes o word nos fornece vários títulos diferentes e na hora de gerar o sumário não é o Título adequado mas caso você já realizou este procedimento, delete todo o sumário e em seguida dê uma quebra de página e vá deletando os espaços e em seguida repita o procedimento.

      O que pode ter ocorrido é que seu sumário pode ter pego alguma formatação de outra página de forma que no momento que você foi gerar ele automático puxou essa formatação.

    1. Bom dia Marlon

      O que pode ter acontecido é que suas imagens estão com o estilo de “titulo”. Para conferir selecione cada imagem, você deve ir em estilo, lá vai mostrar o estilo que sua “Imagem” esta, mude para estilo “normal” ou imagem/figura, fazendo isso atualize seu sumário que as imagens não irão aparecer.

  6. Embora eu selecione um estilo de título, o sumário não aparece: o word diz que não existe título no documento. O mesmo acontece com o painel de navegação – fica em branco, independentemente do estilo que eu escolho para os títulos do documento… O que fazer?

    1. Boa tarde Clarissa,

      Tente retirar a formatação dos títulos, retire todas as formatações anteriores (estilos copiados de outros documentos), delete o sumário que você havia gerado e tente aplicar os títulos novamente. Acredito que isso irá resolver seu problema.

  7. Olá! Grata pela ajuda. Estou com um problema: as páginas referentes aos títulos de nível primário excedem as margens do documento. Como posso resolver isso? Obrigada!

    1. Boa Tarde Noa

      primeiramente verifique se o Layout da Página está configurado de forma correta. Caso isso não resolva seu problema, verifique se os títulos de nível primário não contém algum espaçamento pois na hora de gerar o sumário o espaçamento a mais pode desconfigurar e ao final realize a formatação do sumário (justificado e com espaçamento entre linhas de 1.5 cm e sem recuo, espaçamento ou recuo especial).

  8. Olá,

    minha universidade forneceu um modelo de formatação pré pronto no word. Após criar os títulos, e demais, quando vou aplicar ou atualizar o sumario, nada aparece, como se eu não tivesse usado os estilos! Já mexi nos níveis, recriei um estilo e nada. O que pode ser?

    1. Boa Noite Manu

      Da uma verificada se os itens de título foram criados como título e em seguida deleta o sumário criado e tenta gerar ele novamente pois pode ser um erro do arquivo pronto da universidade.

    1. Bom dia Diana,

      Confira qual é o estilo do corpo do texto, pois para ele aparecer no sumário ele deve estar marcado como “Título”. Para arrumar, troque esse estilo (do corpo de texto) para “Normal” ou “Corpo de Texto” e atualize o sumário.

  9. Olá, Boa tarde. Com o sumário tudo ok, acontece que fui inserir uma nova pagina acima do súmario para fazer a capa, ai fica aparecendo a seleção do sumário e não deixando fazer nada.

    1. Olá Adriano

      primeiramente, vá ao final da página que você criou antes do sumário e de um “quebra de página” ou “próxima página” isso fará com que o sumário que está vinculado com a página anterior saia. Outra opção seria deletar todo o sumário e inserir novamente.

      Qualquer dúvida estamos a disposição.

    1. Boa Tarde Talia

      As vezes quando gera-se o sumário é preciso determinar quantos níveis queres que apareça em seu sumário (ex: 1,2,3,4,5) e quanto aos níveis estarem desconfigurados é criar novos “Estilos” para fazer isso vá em estilos e em seguida clique em novo estilo. Ali você pode formatar e configurar como desejar.

      Qualquer dúvida estamos a disposição.

  10. Bom dia,

    Estou realizando o processo colocando Títulos e Subtítulos, porém o sumário está puxando apenas os Títulos, como faço para ele considerar também os subtítulos?

    obrigado.

    1. Boa Tarde Vinicius

      Deleta seu sumário e vá novamente em ‘inserir sumário’ lá tem uma opção ‘mostrar níveis’ é ali que você seleciona se quer por os subtítulos, ex. 1.2.3.4 em seguida gere o sumário novamente.

      Qualquer coisa estamos a disposição

  11. Boa Tarde,

    Estou finalizando minha monografia, tinha o sumário e estava tudo certo, só que precisei modificar os títulos, e não hora de atualizar puxou os textos, então criei um modelo e coloquei no texto, para ficar só os títulos como títulos, ocorre que começou a puxar as citações, então fiz a mesma coisa com as citações. Só que agora ele puxa algumas coisas que devem estar selecionada como títulos, o problema é que não puxa nenhum titulo, antes era o texto e o titulo, agora não puxa mais os títulos.

    Se for possível, gostaria de ajuda, obrigada.

    1. Boa Tarde Patricia

      Tenta conferir como os títulos estão definidos ali no menu estilos. Pois deve estar assim, exemplo, 1. introdução (titulo 1); 1.1. Justificativa (título 2) e assim sucessivamente, pode ter ocorrido que durante as trocas, eles perderam seu estilo. Quanto aos demais itens que estão aparecendo no sumário tenta ver se esses não estão marcados como titulo (1,2,3).

      Normalmente texto fica com o estilo “corpo de texto”; imagem, tabelas como “normal”.

      Qualquer coisa estamos a disposição.

  12. Olá, boa tarde

    insiro meu sumário e ele aparece assim (aparece assim na aba ‘Títulos”, à esquerda, também e quando crio um pdf, ele leva o sumário assim nos marcadores):
    0B1. AGREGADOS 1
    1B2. CLASSIFICAÇÃO 3
    2B3. MATÉRIAS-PRIMAS 5
    7B3.1. CALCÁRIO E DOLOMITO 5
    16B3.1.1. Calcário e dolomito em Minas Gerais 6

    no texto, os títulos são assim:
    1. AGREGADOS 1
    2. CLASSIFICAÇÃO 3
    3. MATÉRIAS-PRIMAS 5
    3.1. CALCÁRIO E DOLOMITO 5
    3.1.1. Calcário e dolomito em Minas Gerais 6

    o que eu faço para corrigir? Meu Office é o Office 365.
    obrigada!

    1. Olá Elaine

      primeiramente tenta conferir se os títulos (1.Agregados….) estão selecionados corretamente, caso não estejam selecione (1.Agregados como título 1); (3.1. Calcário… como título 2 e assim sucessivamente.

      Caso o erro persista, delete o sumário e crie seus próprios estilos (na aba estilos clique em “criar estilo”) e personalize como desejar.

      Após isso, gere o sumário novamente.

      Qualquer dúvida estamos a disposição.

  13. Boa tarde, fiquei com uma dúvida vocês me ajudam? fiz o sumário certinho, apareceu as paginas e também a questão dos recuos dos títulos 1, 2 e 3 (meu sumário tem 3 tipos de seções) no entanto a formatação do estilo da letra não vai para o sumário, lá todas as letras ficam num modelo só, e eu precisava que ficassem correspondentes, por exemplo meu título 1 e Arial 12 caixa alta negrito, o titulo 2 e Arial 12 caixa alta sem negrito e titulo 3 caixa baixa Arial 12 com negrito, e no sumário fica tudo arial 12 caixa baixa sem negrito. Como posso corrigir essa questão?

    1. Boa Tarde Rafael

      Da mais uma conferida se os estilos estão todos certinho caso estejam o que pode ter acontecido é algum erro no próprio estilo do word (é normal) acontecer.

      Para solucionar o problema você pode criar seu próprio estilo (na aba estilos vá em novo estilo) lá você pode inserir fonte e o tamanho que desejar ou você pode arrumar manualmente, no entanto sempre que atualizar o sumário terá arrumar.

      Qualquer coisa estamos a disposição.

      1. Então até tentei criar novo estilo e não deu muito certinho, continua sem corresponder as seções do sumário com o estilo que escolhi, ai encontrei a seguinte solução: Referências; sumário; inserir sumário, modificar; escolhe qual seção do sumário modificar; modificar e coloca as configurações igual quando se monta um novo estilo, depois e só dar ok e voltar pro texto e escolher quais título será de qual seção, seleciona o títulos de primeira seção e clica no estilo titulo 1, automaticamente ele importa as configurações do estilo sumário 1, ai e só fazer o mesmo com seção 2, 3 e assim por diante. Comigo deu certo, espere que ajude mais pessoas!

    1. Boa Tarde

      Primeiramente, você terá que deletar seu sumário e em seguida conferir todos os estilos, ou seja, se todos estão como “titulo 1”; “titulo 2”, por exemplo. Logo em seguida gere o sumário novamente se o error se repetir, você terá que criar estilos próprios na aba “estilos”

      Qualquer coisa estamos a disposição.

  14. Estou tentando ajudar uma amiga com a formatação do sumário dela, mas estou apanhando muito. Não importa onde eu abra o arquivo, que eu copie os dados para outro arquivo word, sempre o Sumário aparece com as informações invertidas, aparecendo primeiro o número de página e no fim o título. Por exemplo:
    O normal seria: 1 Introdução …………………………. 10
    O que aparece: 10 …………………………. 1 Introdução
    Que magia é essa?

    1. Boa Noite

      Esse é um problema de espaçamento. O que você pode fazer é conferir todos os títulos e tirar os espaços e tentar gerar o sumário novamente.

      Caso o erro persista, delete o sumário e crie seus próprios estilos para cada título e gere o sumário novamente..

      Qualquer coisa estamos a disposição.

    1. Boa Tarde, Israel, tenta ver se esses textos não estão configurados como titulo, caso estejam seleciona todas e coloco como “normal” ou “corpo do texto” e em seguida atualiza o sumário.

      Qualquer dúvida estamos a disposição.

  15. Olá, fiz o sumário e ficou tudo bem excepto que a numeração dos pontos não segue a anterior, isto é:
    aparece:
    1. xxx
    1.1 xxxx
    2. xxx
    1.2xxx

    Como corrigo isto?
    Obrigada

  16. Olá,
    Criei um documento no Word 2010, mas ao inserir o sumário ele só preenche até o item 4.3 (na página 33), não incluindo o restante do documento (que vai até a página 99).
    Tentei diversas formas de solucionar o problema, mas sempre que tento fazer alguma inclusão manual no sumário ele puxa direto para a última página do documento.
    Alguma ideia de como solucionar o problema?
    Grato

    1. Boa Tarde Bruno

      tem duas opções:

      1) O que pode ter ocorrido é que esses títulos que vão até a página 99, não estão inseridos como títulos. Para solucionar tal problema, selecione sobre ele e veja na aba ”ESTILOS” qual a definição de tal item, por exemplo, itens 4 é título 1; itens 4,1 titulo 2 e assim sucessivamente e ao final atualize novamente seu sumário, acredito que resolva; e

      2) Outro problema pode ser que o nível de seu sumário esteja apenas como “4”, ou seja, demais níveis como , ,… não aparecem, para solucionar tal problema,delete seu sumário e vá em “referências” e em “sumário” e em “personalizar sumário”. Ali vai aparecer uma opção ‘mostrar níveis”, seleciona os níveis que deseja que apareçam e clica e ok.

      Qualquer coisa, estamos a disposição.

      1. Obrigado Émilin,
        A sugestão 1 foi ótima, a partir dela consegui resolver o problema.

        Conheci o site como consequência do problema no word, vou indicar sempre!

  17. Boa tarde a todos, ao executar o sumário automático ele faz a classificação correta, mas em alguns itens ele traz junto pedaços de texto, alguém saberia informar como resolver, grato.

    Cesar Goes

    1. Boa Tarde, tenta ver se esses textos não estão configurados como titulo, caso estejam seleciona todas e coloco como “normal” ou “corpo do texto” e em seguida atualiza o sumário.

      Qualquer dúvida estamos a disposição.

  18. Boa tarde , quando executo o sumário, ele faz a classificação dos itens corretamente mas traz pedaços de texto junto, como resolver, obrigado.

  19. Bom dia!

    Post muito bom.
    To tendo um problema nos títulos do word, eles acabam não se vinculando com o Título de nível anterior, de forma que os subtítulos não mudam o primeiro número.

    Logo, está ficando assim:

    1 INTRODUÇÃO
    1.1 Objetivo 1
    1.2 Objetivo 2
    2 DESENVOLVIMENTO
    1.3 Desenvolvimento 1
    1.4 Desenvolvimento 2
    1.1.1 Desenvolvimento 2.1
    3 RESULTADOS
    1.1 Resultados 1
    1.1.1 Resultados 1.1

    O máximo que consigo fazer é colocar para começar a contar do 1, igual ta no tópico três ali. Mas sem vinculação com o nível anterior.

    1. Bom dia

      o problema é que nem todos os títulos estão com os estilos corretos, tenta passar o pincel de formatação do titulo que puxa no sumário ao que não esta aparecendo, faz isso em todos e em seguida gere o pdf novamente.

      Acredito que irá resolver.

  20. Bom dia, tento seguir as instruções para fazer um sumário automático, mas quando vou criar ele só pegar as informações da capa, folha de rosto, resumo e abstract, não pega o que tem que pegar de Introdução para baixo, o que pode ser? Meu documento já está configurado com títulos .

    1. Olá André

      Verifique se (capa, folha de rosto, resumo etc) não estão com titulo (1,2,3…), se estiverem troque para normal.
      Logo após, verifique se a introdução e demais títulos que “estilo” eles possuem e modifica eles para, exemplo, Titulo 1 (1.INTRODUÇÃO); Título (1.1 JUSTIFICATIVA) e assim sucessivamente, salve tudo e gere novamente o sumário.

  21. Bom dia, Émilin e Fernando,
    Em arquivo do Word, com títulos e subtítulos de até 5 níveis, criei um sumário ou índice analítico.
    Tudo andou bem até o momento em que criei um índice remissivo antes de efetuar todas as “entradas”. Pelo que li na Internet, esse índice somente deve ser criado após serem completadas todas as “entradas” – diferentemente da tecla “Atualizar Sumário”, a tecla “Atualizar Índice” permanece inativa. No início, tudo transcorreu bem. Em determinado momento, porém, percebi que havia perdido os dois índices.
    Agora, quando tento recriar os índices analítico e remissivo, em seu lugares aparecem respectivamente apenas os seguintes textos: { TOC \o “1-5″ \h \z \u } e { INDEX \e ” · ” \h “A” \c “2” \z “1046” }.
    Tentei recriar o índice analítico em outro texto com até 3 níveis, mas, no lugar do sumário, aparece a mensagem { TOC \o “1-3” \h \z \u }.

    Vocês podem me ajudar a resolver o problema?

    1. Olá Wagner,

      Tente clicar com o botão direito sobre os códigos que aparecem e clique em “Toggle Field Codes”/”Alternar Código de Campo”.

      1. Olá Émilin,
        Muito obrigado pela ajuda! Parabéns! Você é brilhante no que faz. Após algumas tentativas consegui recuperar os dois índices. No entanto, toda vez que abro o arquivo, nos lugares dos índices aparecem apenas os endereços onde as respectivas informações estão armazenadas, o que torna necessário repetir o procedimento. Como devo fazer para que as informações dos índices apareçam diretamente, como é o lógico.

  22. Bom dia, tenho um problema em relação a formatação do Sumário, da seguinte forma:

    os títulos estão corretos e as numerações também, mas os niveis “4” (1.1.1.1) por exemplo não estão alinhando a numeração com os outros textos. Exemplo:
    3.Referencial teórico
    (…)
    3.3. Rede Convencional de Esgoto …….. 20 (alinhado)
    3.3.1 Concepção de sistemas ……………. 21 (alinhado)
    3.3.1.1 Poço de Visitas ….. 22 (desalinhado)

    Não sei se deu para entender, mas eu simplesmente não consegui deixar os textos de nivel 4 alinhados em numeração com os outros.

    e um outro problema que tenho é de titulos estarem uns muito próximos dos outros e alguns um pouco mais separáveis.

    1. Bom dia, Miguel

      Isso pode ocorre devido ao tipo de sumário que foi escolhido. Da de resolver de duas formas:

      1) Escolha um novo sumário, na hora de escolhe-lo você consegue visualizar como ele ficará; ou
      2) Passe o “pincel de Formatação” no que esta alinhado e aplique no que está desconfigurado.

      Qualquer dúvida estamos a disposição.

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